5 декабря 2019 г. в МБОУ «Гимназия № 8» был  проведен семинар библиотекарей школ города Рубцовска по теме «Учётная документация школьной библиотеки. Организация работы с документами».

  Цель семинара: представить опыт работы школьных библиотекарей по ведению учетных форм и документов, а также осветить основные аспекты организации учета библиотечного фонда.

      В семинаре приняли участие 21 библиотекарь школ города.

В ходе семинара вниманию участников были представлены выступления:

      Вахричева Н.В. - педагог-библиотекарь МБОУ «Профильный лицей №24» г. Рубцовска выступила с темой «Основная внутрибиблиотечная документация». Наталья Владимировна озвучила перечень документации, обязательной в школьной библиотеке, основные требования к ведению документации, порядок учета  и сроки хранения документов.

Панасенко И.Л. - зав. библиотекой  МБОУ «Кадетская СОШ №2» выступила с темой  «Особенности учёта основного фонда школьной библиотеки». Ирина Леонидовна обратила внимание библиотекарей на то, что все поступающие в библиотеку документы  подлежат обязательному учету и обработке. Учет – это регистрация документов, фиксирование сведений об их поступлении, наличии, движении и выбытии.  К учётным документам относятся: книги суммарного учета, инвентарные книги, папка с копиями накладных, акты о проведении инвентаризации, папка актов движения фонда (списание, передача, поступления), тетрадь учета литературы, принятой взамен утерянной, журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр), журнал учета библиографических справок и картотека регистрации периодических изданий.

По третьему вопросу «Особенности учета учебного фонда библиотеки»  слушали Морозову Г.Е. – зав. библиотекой МБОУ «ООШ №26» им. Пушкина. Галина Евгеньевна напомнила, что комплектование специализированного (учебного) фонда осуществляется на основе Федерального перечня учебников, рекомендованных и допущенных Министерством просвещения РФ для использования в образовательном процессе. Она рассказала  алгоритм  работы по комплектованию учебного фонда и детально остановилась на ведении учёта. Учёт учебного фонда должен способствовать его сохранности, правильному формированию и использованию, отражать поступление, выбытие, общую численность учебников и распределение их по классам. Документы учета фонда школьных учебников:

1. Книга суммарного учета учебников
2. Картотека учета учебников
3. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников
4. Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры
5. Обменно-резервный фонд
6. Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой

Чура Л.А. педагог-библиотекарь МБОУ «Гимназия «Планета Детства» выступила с темой «Электронные формы учёта учебного фонда в помощь основным документам библиотеки». Лариса Анатольевна предложила шаблон  электронного журнала регистрации учётных карточек учебной литературы с применением таблицы Excel, который можно использовать как электронную инвентарную книгу. За основу электронного журнала  была взята таблица из «Методических рекомендаций по формированию фондов библиотек общеобразовательных организаций»  информационного центра библиотеки имени К.Д. Ушинского.

В рамках программы семинара выступила методист МКУ «Управление образования» Т.В. Костенко. Тамара Викторовна напомнила библиотекарям о необходимых документах для  Рособрнадзора:

1. ФПУ 2018 года, с изменениями;
2. Список издательств, которые по приказу 2016 г. разрешены в использовании при заказе учебной литературы;
3. СапПины;

4. Нормативные документы регионального значения об обеспеченности учебной литературой учащихся.

     На протяжении всего семинара ощущалась хорошая рабочая атмосфера. Библиотекарям была дана консультация по правильному ведению документов, приведены ссылки на законодательные акты и правовые нормы, регламентирующие работу библиотек. Каждый библиотекарь смог получить в этот день пакет образцов документов, необходимых для своей работы. В конце организаторы МО провели рефлексию. Библиотекари отметили насыщенность семинара теоретическим материалом и практическими формами. Коллеги заинтересованно слушали, делали записи и задавали возникающие вопросы.

Семинар "Учётная документация в школьной библиотеке"