Уважаемые коллеги! 

До начала нового учебного 2024-2025 года еще более 3-х месяцев, а школьные библиотеки уже готовятся обеспечить обучающихся учебниками в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами и Федеральным перечнем учебников. Во многих школах уже получены новые учебники. Сейчас в школьных библиотеках идет важный процесс - обработка поступления учебной литературы. Напоминаем вам, что все поступающие в библиотечный фонд документы подлежат обязательному учёту и технической обработке. Техническая обработка – это совокупность процессов подготовки документов к последующему хранению и использованию. Итак, что же необходимо сделать библиотекарю:

1) приём учебной литературы по наименованиям и количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия данным, содержащимся в накладных или других сопроводительных документах. Пакет сопроводительных документов должен иметь сертификаты и/или санитарно-гигиенические заключения и иные документы, подтверждающие качество товара (учебной литературы), оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и техническим заданием к государственному контракту;

2) учёт учебников, как многоэкземплярной литературы, осуществляется групповым

способом и отражается в «Книге суммарного учёта учебного фонда» в части 1 «Поступление документов»;

3) на каждое наименование учебника заводится отдельная учётная карточка.

Карточки с библиографическим описанием изданий учебников расставляются в учётную картотеку по классам, а внутри классов - по алфавиту фамилий авторов или предмету;

4) для контроля за сохранностью учётных карточек, они регистрируются в «Журнале регистрации учётных карточек учебников». В журнале заполняются все графы, как при индивидуальном учёте основного фонда, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учётную карточку;

5) все экземпляры принятых учебников штемпелюются. Штемпель с наименованием

школы должен быть прямоугольной формы, размером не более 1,5х4 см. Использование

для этой цели круглой печати запрещается. Штемпель ставится на титульном

листе учебника;

 6) паспорт учебника приклеивается на последней странице учебника. Заполняется

при выдаче читателю.

Фонд школьных учебников хранится отдельно от основного библиотечного фонда. Расстановка учебного фонда в хранилище: по классам и предметам. Выдача учебников осуществляется библиотекарем перед началом учебного года согласно графику, утвержденному директором ОО.