09:16 Учёт и обработка учебной литературы | |
Уважаемые коллеги! До начала нового учебного 2023-2024 года еще более 3-х месяцев, а школьные библиотеки уже готовятся обеспечить обучающихся учебниками в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами и новым Федеральным перечнем учебников. Во многих школах уже получены новые учебники. Сейчас в школьных библиотеках идет важный процесс - обработка поступления учебной литературы. Напоминаем вам, что все поступающие в библиотечный фонд документы подлежат обязательному учету и технической обработке. Техническая обработка – это совокупность процессов подготовки документов к последующему хранению и использованию. Итак, что же необходимо сделать библиотекарю: 1) приём учебной литературы по наименованиям и количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия данным, содержащимся в накладных или других сопроводительных документах. Пакет сопроводительных документов должен иметь сертификаты и/или санитарно-гигиенические заключения и иные документы, подтверждающие качество товара (учебной литературы), оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и техническим заданием к государственному контракту; 2) учёт учебников, как многоэкземплярной литературы, осуществляется групповым способом и отражается в «Книге суммарного учёта учебного фонда» в части 1 «Поступление документов»; 3) на каждое наименование учебника заводится отдельная учётная карточка. Карточки с библиографическим описанием изданий учебников расставляются в учётную картотеку по классам, а внутри классов - по алфавиту фамилий авторов или предмету; 4) для контроля за сохранностью учётных карточек, они регистрируются в «Журнале регистрации учётных карточек учебников». В журнале заполняются все графы, как при индивидуальном учёте основного фонда, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учётную карточку; 5) все экземпляры принятых учебников штемпелюются. Штемпель с наименованием школы должен быть прямоугольной формы, размером не более 1,5х4 см. Использование для этой цели круглой печати запрещается. Штемпель ставится на титульном листе учебника; 6) паспорт учебника приклеивается на последней странице учебника. Заполняется при выдаче читателю. Фонд школьных учебников хранится отдельно от основного библиотечного фонда. Расстановка учебного фонда в хранилище: по классам и предметам. Выдача учебников осуществляется библиотекарем перед началом учебного года согласно графику, утвержденному директором ОО. | |
|
Всего комментариев: 0 | |